01 · Snapshot
Projekt auf einen Blick
Die wichtigsten Kennzahlen zum Pilotprojekt und der geplanten Skalierung.
Pilotstandort
Lausanne
Greenfield-Aufbau · 1 von 9
Standorte für Rollout
8 Std.
Nach erfolgreicher Pilotphase
Aufwand
TBD
Wird im Detail definiert
Sprachen
DE · FR · IT · EN
Plattform-Standard Magicline
02 · Partner-Konstellation
Auftritt durch GMS — mit klarer Rollenverteilung
GMS Consulting tritt als Lead gegenüber B-Fit auf und koordiniert alle Lieferanten. Hardware und biometrische Lösungen werden durch GMS organisiert.
B
B-Fit
Ivan · Auftraggeber
Schweizer Fitnesscenter-Kette mit 9 Standorten. Pilotprojekt am neuen Standort Lausanne.
Kunde
G
GMS
Danilo · Milad
Projektleitung, Beratung und Schweizer Markt-Lead. Auftritt gegenüber dem Kunden und Koordination aller Lieferanten.
Lead-Partner
Logo-Platzhalter
M
Magicline
Sport Alliance · DACH-Marktführer
Studiomanagement-Plattform — Mitgliederverwaltung, Verträge, Zahlungen, Marketing, API. Native Schweizer Zahlungsstandards.
Plattform
Logo-Platzhalter
P
Partnerfirma
Biometrische Zugangslösung
Face-ID Verifizierung und Multi-Device-Anbindung. Lokale Datenspeicherung, DSGVO-konform, Magicline-API-Integration.
Technologie
Logo-Platzhalter
03 · Warum Magicline?
Marktführer mit nativer Schweizer Eignung
Magicline ist nicht nur die meistverbreitete Studiomanagement-Lösung im DACH-Raum — sie bringt alle Funktionen mit, die B-Fit für Pilot und Rollout braucht.
DACH-Marktführer
10'000+ Studios und 14 der 30 grössten europäischen Ketten setzen auf Magicline — bewährte Plattform mit Skalierungsbeweis.
Native Schweizer Zahlungen
QR-Rechnung (ISO 20022) und LSV+ direkt in der Plattform. eBill-Direct-Debit-Roadmap für die Ablösung 2028 vertraglich gesichert.
Vollständige Funktionsabdeckung
Mitglieder, Verträge, Kursplaner, Trainer, Marketing-Automation, Buchhaltung und Reporting — alles aus einer Hand.
Mehrsprachigkeit DE/FR/IT/EN
Plattform-Standard für alle Sprachen. Member-App und Mitarbeitenden-UI vollständig lokalisiert.
Offene API & Marketplace
100+ Partner-Apps via Marketplace, REST-API für individuelle Integrationen. Zukunftssicher und erweiterbar.
myFitApp · Branded Member-App
iOS- und Android-App mit B-Fit-Branding. Self-Check-in, Online-Vertragsabschluss, Wallet-Karten, Push-Marketing.
04 · Investition & Beschaffung
Roadmap, Preise und Lieferzeiten
Alles auf einen Blick — vom Projektstart bis zum Go-Live. Klick auf eine Phase öffnet die Details.
Monat 1
Monat 2
Monat 3
Initialisierung
▾
1
Kick-off & Briefing
Woche 1–2
- Treffen mit Ivan (B-Fit) zur Anforderungs-Klärung
- Lausanne-Standort: Räumlichkeiten, Geräte, Eröffnungstermin
- Stakeholder-Mapping & Kommunikationskanäle
- WhatsApp-Gruppe für schnellen Austausch
Konzept
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2
Offerte & Demo
Woche 3–5
- Magicline-Lizenz und Konfiguration spezifizieren
- Hardware-Anforderungen definieren
- Demo der Plattform mit B-Fit-Branding
- Verbindliche Offerten für beide Pricing-Modelle
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3
Vertrag & SLA
Woche 5–6
- Multi-Site-Rabatt für 9-Standort-Volumen
- SLA-Reaktionszeiten und Eskalationspfad
- Migrationsklausel für späteren Rollout
- eBill-DD-Roadmap (LSV+/BDD-Ablösung 2028)
Realisierung
▾
4
Hardware-Bestellung
Woche 6–10
- Drehkreuze und spezialisierte Türanlagen bestellen
- Lieferzeit-Puffer für rechtzeitige Installation
- Lokale Installation und Elektriker-Koordination
- Devices vorbereiten und konfigurieren
▾
5
Setup & Integration
Woche 9–11
- Magicline-Mandant aufsetzen, Branding einrichten
- API-Integration mit biometrischer Zugangslösung
- Member-App konfigurieren (myFitApp)
- Zahlungsanbindung: Twint, Apple Pay, Google Pay, Karten
- Mitarbeitenden-Schulung & Testbetrieb
Go-Live
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6
Pilot Lausanne
Monat 3
- Eröffnung Lausanne mit vollem Funktionsumfang
- Monitoring der Mitglieder-Adoption und Support-Tickets
- Reporting-Dashboards aktivieren
- Erste Iteration nach 4 Wochen
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7
Entscheid Rollout
TBD nach Pilot
- Pilot-Erfolgskriterien evaluieren
- Rollout-Plan für 8 weitere Standorte aufsetzen
- Migration aus Bestandssystemen vorbereiten
Heisse Phase
Geplant · klick für Details
Pricing-Modelle für Pilot Lausanne
Indikativ in CHF · Preis für beide Optionen einholenOption A · Empfohlen
SLA-Pauschal-Modell
Planbare Kosten, voller Service inklusive
TBDCHF / Monat / Standort
- Magicline-Lizenz mit allen Standard-Funktionen
- 24/7-Support und garantierte Reaktionszeiten
- Wartung, Updates und Sicherheits-Patches inklusive
- Member-App (myFitApp) mit B-Fit-Branding
- Marketing-Automation und Reporting
Option B
Stunden-Verrechnung
Tieferer Grundpreis, Support nach Aufwand
TBDCHF / Monat + Std.-Satz
- Magicline-Lizenz mit allen Standard-Funktionen
- Support nach Aufwand (CHF / Std.)
- Updates inklusive, individuelle Anpassungen verrechnet
- Member-App (myFitApp) mit B-Fit-Branding
- Geeignet bei kleinerem laufendem Support-Bedarf
Beschaffungs-Zeitachse
Animation beim ScrollenDevices
Software-Integration
Drehkreuze (Sea)
Drehkreuze (Air)
Heute
+ 1 Monat
+ 2 Monate
05 · Integrations-Architektur
Eine Plattform — alle Funktionen integriert
Magicline bildet das Herzstück: Mitglieder, Verträge, Kursplaner, Zahlungen und Buchhaltung sind nativ integriert. Biometrische Zugangslösung und Member-App docken über die offene API an.
Check-In & Check-Out
Mitglied identifiziert sich am Face-ID-Scanner, Magicline gleicht ab und gibt Zutritt frei.
Services nutzen
Mitglied scannt das Gesicht — Magicline prüft das Abo und gibt Geräte frei (Getränke, Solarium, Snacks).
Upselling von Service-Produkten
Wenn das Abo das Produkt nicht enthält, schlägt das System einen kostenpflichtigen Kauf vor und verrechnet bei Bestätigung.
Rechnungen zahlen — B-Fit App
Mitglied bezahlt offene Rechnungen und Abos direkt in der App per Twint, Apple Pay, Google Pay oder Karte.
Mitglied
Prozess-Schritt (lokal)
Magicline-Datenbank
Mitglieder & Verträge
Akte, Verträge, Pausen, Kündigungen, Inkasso — alles in Magicline.
Zahlungen
Twint, Apple Pay, Google Pay, Debit- und Kreditkarten. QR-Rechnung & LSV+ nativ.
Kurse & Trainer
Kursplaner, Online-Buchung, Personal Training, Provisionsabrechnung.
Marketing & CRM
E-Mail, SMS, Push, Empfehlungsprogramme, Lead-Funnel, Reporting.
Member-App
myFitApp mit B-Fit-Branding · iOS, Android, Wallet, Self-Check-in.
Biometrischer Zutritt
Face-ID · NFC · QR · Badge. Lokale Datenspeicherung pro Standort.
Buchhaltung
Magicline-eigene Buchhaltungs-Funktion — keine externe Software nötig.
Offene API
100+ Partner-Apps via Marketplace, REST-API für individuelle Integrationen.
06 · Datenschutz-Architektur
Lokale Speicherung pro Standort
Gesichtsdaten verlassen nie den Standort — pro Studio eine separate, lokale Verarbeitung. DSGVO- und revDSG-konform.
Standort Lausanne
Lokale Verarbeitung
Face-Daten · lokal
Face-Daten · lokal
Standort 2 · TBD
Lokale Verarbeitung
Face-Daten · lokal
Face-Daten · lokal
Standort N · TBD
Lokale Verarbeitung
Face-Daten · lokal
Face-Daten · lokal
Magicline
CRM-Cloud
CRM-Cloud
Magicline erhält nur Mitglieds-ID und Verifizierungs-Signal (Go/No-Go). Keine biometrischen Daten verlassen den Standort.
07 · Risiken & Abklärungen
Was wir aktiv steuern
Hoch
- Hardware-Lieferzeit vs. Oktober-Eröffnung
- Schweizer revDSG-Spezifika für Face-ID
- Cross-Location-Registrierung (Grauzone)
Mittel
- Aggregator-Anbindung eGym Pass (Technik + Kommerz)
- Mitarbeiter-Schulung Face-ID-Onboarding
- Akzeptanz bei Mitgliedern für biometrische Verifizierung
Niedrig
- Datenmigration Lausanne (Greenfield)
- Software-Integration Magicline-API (produktionsreif)
- Sprachen DE/FR/IT/EN Member-App (Standard)
08 · Action Items
Wird durch Danilo überarbeitet
In Überarbeitung
Action-Items-Liste wird intern überarbeitet und erneut bereitgestellt.
09 · Vertrags-Checkliste
Wird durch Danilo überarbeitet
In Überarbeitung
Vertrags-Checkliste für Magicline und Partnerfirma wird intern überarbeitet und erneut bereitgestellt.
10 · Parkplatz
Wird durch Danilo überarbeitet
In Überarbeitung
Offene Fragen und Diskussionspunkte werden intern überarbeitet und erneut bereitgestellt.